Comment faire pour envoyer un dossier par mail ?

L’ère numérique nous impose parfois la rapidité d’exécution des tâches administratives au bureau comme l’envoi d’un dossier par mail. On ne peut plus se passer de l’usage des ordinateurs et de la technologie digitale. Déjà, le télétravail devient aussi un besoin potentiel pour toute entreprise souhaitant se lancer dans une grande compétition concurrentielle. Mais comment envoyer un dossier par mail ? Voici toutes les astuces.

Envoi de dossier par mail : un atout majeur pour les professionnels

Le gain de temps est tellement précieux de nos jours que l’on finit par adopter les ordinateurs au bureau. L’internet représente un atout pour les professionnels puisqu’on est capable de communiquer à distance avec ses collaborateurs. Mieux encore, on peut faire des partages de documents et même d’envoyer des dossiers par e-mail. Le traitement des dossiers par email est tellement pratique.

Il n’est plus nécessaire d’envoyer un courtier faire le travail ou bien, d’utiliser la poste pour envoyer un dossier important à un collaborateur ou à un partenaire. Mais lorsqu’il s’agit d’envoi de fichier par e-mail, il existe toujours des restrictions concernant la taille du fichier. On ne peut donc pas envoyer d’un coup le dossier, ce qui va prendre plus de temps si on le fait un par un. Mais il existe quand même plusieurs méthodes d’envoi.

Les petites astuces pour envoyer un dossier par email

Il existe plusieurs manières d’envoyer un dossier par email. La première option est de compresser son dossier au format zip. Puis, il faut télécharger la pièce jointe et envoyer le message. Mais cette solution est limitée à 5 ou 25 Mo uniquement. La deuxième option est lorsque son dossier est volumineux, on peut de ce fait utiliser un service gratuit disponible sur internet comme WeTransfer.

En principe, ce service gratuit donne un lien de téléchargement du dossier déjà compressé sur le site. Il suffit de donner ce lien de téléchargement aux destinataires afin qu’ils puissent récupérer le dossier compressé. Enfin, si on est une entreprise, il est toujours plus judicieux d’utiliser des logiciels de transfert de données entièrement sécurisés et qui sont conformes au RGPD. Certaines messageries n’autorisent pas l’envoi de gros fichiers à moins que l’on fasse un envoi un par un des fichiers. Il faudrait alors compresser le dossier et le zipper.

Opter pour l’envoi d’un dossier .zip par email

Il est possible de joindre un dossier par mail grâce une méthode simple sans que l’on passe par un service en ligne. Toutefois, il est important de télécharger un logiciel dans son ordinateur. Il faut alors suivre quelques étapes. Tout d’abord, on va compresser son dossier en regroupant les fichiers dans un même dossier.

Il suffit ensuite de compresser le dossier en cliquant droit sur le curseur et puis cliquer sur dossier compressé et envoyer vers. Une fois le dossier compressé, il ne reste plus qu’utiliser l’extension.zip du dossier et de l’envoyer par email. Toutefois, il faut vérifier le poids du dossier compressé s’il ne dépasse pas la taille autorisée par sa messagerie. Enfin, il ne reste plus qu’à joindre le fichier à son message et c’est dans la boîte.