Cc et Cci dans un e-mail, quelle différence ?

Vous pouvez envoyer des e-mails à plus de personnes à Cc et Cci. Mais que voient les destinataires avec ces options ? Quand utilisez-vous quel champ de saisie ? Envoyer un e-mail à un groupe est très pratique. Alors, il n’est plus nécessaire d’envoyer plusieurs fois le même message. Ensuite, vous pouvez déterminer si les destinataires voient les adresses des autres. Pour la confidentialité des destinataires, il est donc important de savoir quand il est préférable d’utiliser Cc et Cci.

Quelle est la différence entre Cc ou Cci ?

Cc et Cci sont des acronymes utilisés dans les e-mails pour inclure d’autres personnes dans la communication. Alors, Cc signifie Copie Conforme ou Copie Carbone. Lorsque vous envoyez un e-mail avec des destinataires en Cc cela signifie que les destinataires reçoivent une copie de l’e-mail. En outre, ils ne sont pas les destinataires principaux. Cela signifie que les destinataires en Cc ne sont pas tenus de répondre à l’e-mail.

Cci signifie Copie Carbone Invisible. Lorsque vous envoyez un e-mail avec des destinataires en Cci, cela signifie que les destinataires reçoivent une copie de l’e-mail. En revanche, leur nom et leur adresse e-mail ne sont pas visibles pour les autres destinataires. Cela peut être utile pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires. En effet, chaque destinataire ne voie qui d’autre a reçu l’e-mail.

Cc pour les téléspectateurs

La ligne Cc répertorie les destinataires qui n’ont pas nécessairement besoin de faire quoi que ce soit avec l’e-mail. La règle Cc est là pour que les destinataires puissent surveiller la communication par e-mail. Il s’agit d’un e-mail transparent car le destinataire peut voir dans la ligne à qui lit le message. N’utilisez le CC que si c’est vraiment nécessaire c’est-à-dire si le co-lecteur a vraiment besoin d’être informé.

Lors du partage des actualités de l’entreprise en interne

Cc est une excellente option pour envoyer des e-mails à de grands groupes de personnes.

Par exemple, supposons que vous envoyiez une lettre par e-mail. Dans la plupart des cas, vous vous enverriez l’e-mail à vous-même, puis en copiez le reste de l’équipe.

• Vous vous adressez l’e-mail (Action)
• Vous mettez en Cc l’équipe qui reçoit l’intégralité de la lettre d’information.

Cci pour la confidentialité

Lorsque quelqu’un est dans la ligne Cci, les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d’autre reçoit l’e-mail. En particulier, utilisez la règle Cci pour protéger la vie privée de la personne dans cette règle. Par exemple, pour envoyer une invitation.

Quel est l’intérêt de Cci dans les e-mails ?

Vous vous demandez peut-être à quoi sert le Cci dans un e-mail. Alors, il y a plusieurs raisons, comme nous l’avons expliqué ci-dessus :

• Protéger les identités d’une liste de diffusion
• Fournir des informations à quelqu’un sur un cache sensible
• Copier quelqu’un qui a fait l’objet d’une plainte
• Copie secrète de la correspondance pour vous-même

Vous pourriez penser que l’utilisation de Cci est sournoise, mais ce n’est pas le cas. Il peut vous protéger, vous et les autres membres de la chaîne de messagerie. Parfois, vous voudrez peut-être utiliser Cci pour protéger la personne la plus cruciale de votre vie.

Vous ne comprenez toujours pas la différence entre Cc et Cci ? Essayez !

Essayez-les si vous ne savez toujours pas exactement comment fonctionnent les Cc et Cci. Vous pouvez configurer des e-mails de test si vous avez plusieurs comptes de messagerie et voir comment cela fonctionne. Ensuite, jouez avec Cc et Cci en vous mettant en correspondance. Bref, il devrait bientôt devenir clair comment tout cela fonctionne !

La principale différence entre Cc et Cci est que les destinataires en Cc sont visibles pour tous les autres destinataires. En outre, les destinataires en Cci sont cachés des autres destinataires. Les deux options permettent de partager des informations avec d’autres personnes tout en maintenant une certaine confidentialité. Il est important de choisir judicieusement entre Cc et Cci en fonction de la nature de la communication.